La Validation des acquis de l’expérience (VAE) est un dispositif ouvert à toutes et tous, quels que soient son âge, son niveau d’études ou son statut, qui permet de faire valider les acquis de l’expérience de terrain pour obtenir une certification professionnelle. C’est le processus idéal pour les personnes qui n’ont pas le diplôme qu’elles méritent.
Qu’est-ce que la VAE ?
La Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale définit la VAE comme un droit opposable. Tout le monde a droit à la reconnaissance de son expérience :
- salariés
- non-salariés
- demandeurs d’emploi indemnisés ou non
- personnes ayant exercé des activités sociales, associatives, syndicales, bénévoles, etc.
Depuis décembre 2022, la VAE permet d’obtenir une certification professionnelle ou de valider un ou plusieurs des blocs de compétences qui la compose, dès lors que cette certification est inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) de France Compétences. Le titre obtenu par cette voie a exactement la même valeur que celui obtenu après une formation qualifiante. En effet, un titre ne mentionne pas la voie d’accès empruntée.
Tous les titres certifiants auxquels prépare l’Émi sont accessibles par la VAE. Ils sont reconnus par France Compétences au niveau 6, l’équivalent d’un Master 1.
- Journaliste multimédia
- Secrétaire de rédaction multimédia
- Graphiste plurimédia, information et communication
- Éditeur de livres imprimés et numériques
- Reporter photographe – photojournaliste documentaire
- Journaliste reporter d’images plurimédia
La validation des acquis de l’expérience peut ainsi permettre de :
- obtenir un titre certifiant, adossé à un niveau scolaire ou universitaire ;
- faire reconnaître ses savoir-faire et ses compétences dans l’exercice d’un métier ;
- améliorer son employabilité grâce à une reconnaissance officielle ;
- avoir confiance en soi-même quant à son niveau de connaissances professionnelles ;
- vérifier que l’on possède les compétences d’un métier tel qu’il s’exerce aujourd’hui ;
- préparer une reconversion pour changer de profession ou de fonction ;
- obtenir une équivalence universitaire afin de pouvoir reprendre des études.
Comment financer son projet de VAE ?
La VAE et ses conditions de prise en charge et de rémunération sont inscrites dans le Code du travail (Article L6421-2 à L6422-5). Le salarié bénéficiaire d’un congé pour validation des acquis de l’expérience (congé VAE) a droit à une rémunération égale à celle qu’il aurait perçue s’il était resté à son poste de travail, dans la limite de 48 heures, continues ou discontinues, par validation (Loi du 21 décembre 2022). Le salarié doit faire sa demande d’autorisation d’absence 60 jours avant le début de sa VAE et son employeur doit lui répondre dans un délai de 30 jours (Article R6422-3 et R6422-4 du Code du travail). L’absence de réponse vaut acceptation tacite.
Le salarié n’est cependant pas tenu de déclarer son projet de VAE ni sa démarche auprès de son employeur, auquel cas il effectue sa démarche hors temps de travail.
Les possibilités de financement sont multiples et fonction du statut du candidat :
- Pour les salariés : le Plan de développement des compétences de leur entreprise, la mobilisation du CPF, le congé VAE ou la prise en charge par l’OPCO de référence du salarié.
- Pour les demandeurs d’emploi : la mobilisation du CPF, le congé VAE (pour les anciens titulaires de CDD), un financement régional (par exemple, en Île-de-France, le chéquier unique VAE en partenariat avec Pôle emploi)
La plupart des OPCO prennent en charge les frais de transport et d’hébergement pour les personnes qui ne résident pas en Île-de-France, sur présentation des justificatifs.
Le coût d’une VAE à l’Émi est de 2500 € TTC. Il se décompose comme suit :
- Frais d’inscription (étude de recevabilité) : 200 € TTC
- Frais d’accompagnement : 1800 € TTC
- Frais d’évaluation (jury) : 500 € TTC
L’équipe de l’Émi conseille et accompagne le candidat dans le montage financier de sa VAE et tout au long de son parcours de certification.
Une VAE en 6 étapes
Le processus de VAE, du dépôt du dossier de recevabilité à l’obtention du diplôme, dure en moyenne six mois et ne peut excéder un an. Il fait l’objet d’un accompagnement par l’équipe de l’Émi.
1ère étape : Accueil et information
Le candidat prend contact avec l’Émi pour lui présenter son projet de VAE. Le Pôle Scolarité accueille le candidat et échange avec lui sur les compétences, connaissances, qualités personnelles qu’il a acquises pendant son activité professionnelle ou extra-professionnelle. Un entretien avec le responsable de la filière concernée permet d’avoir un premier avis sur la recevabilité de la demande.
Le Pôle Scolarité remet ensuite au candidat le Livret 1 de la VAE, document destiné à étudier la recevabilité de sa demande. Il l’informe des modalités d’envoi et des délais de remise de ce dossier.
2ème étape : Recevabilité de la demande
Sur la base du Livret 1 de VAE (envoyé avec l’ensemble des pièces demandées par le candidat), l’Émi prononce ou pas la recevabilité de la demande, dans un délai maximum de 2 mois à compter de la date de dépôt. L’absence de réponse vaut acceptation.
Les conditions de recevabilité sont exclusivement celles prévues par le code du travail. Il s’agit de vérifier l’adéquation entre les activités exercées et celles décrites dans le référentiel de certification.
La décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas du résultat de la validation par le jury.
3ème étape : Constitution du dossier de présentation de l’expérience (Livret 2)
L’Émi remet au candidat le Livret 2 VAE qui permet au candidat de retracer son parcours professionnel en apportant les preuves de ses activités. Le candidat devra justifier l’exercice d’au moins une activité en lien avec la certification demandée, à charge pour lui de démontrer dans son dossier l’acquisition, à travers elle, des compétences nécessaires à l’obtention de la certification.
L’objectif de ce dossier est de permettre au jury d’apprécier si les acquis de l’expérience du candidat sont comparables à l’ensemble des compétences attendues pour l’acquisition de tout ou partie des blocs de compétences de la certification inscrite au RNCP.
Conseil : Il ne faut pas sous-estimer le travail personnel nécessaire à la constitution de ce dossier. Il faut compter plusieurs mois d’écriture et de recherche des éléments de preuve (extraits de site Internet, publications diverses, articles, fiches de paie, contrats de travail…). Toute cette partie du travail bénéficiera d’un accompagnement de l’Émi, qui peut passer par des entretiens et des rendez-vous, en fonction des besoins du candidat.
Le dépôt du dossier doit se faire au moins 1 mois avant le passage devant le jury.
4ème étape : Validation des acquis par le jury
La VAE relève d’un jury indépendant et professionnel. Il est composé de professionnels qualifiés : au moins 3 professionnels du secteur, extérieurs à l’Émi, et le responsable pédagogique de la filière concernée (ou à défaut la directrice pédagogique).
Le jury est chargé d’évaluer les compétences du candidat en lien avec celles exigées par le référentiel de certification du titre. Pour ce faire, il s’appuie sur :
- Le Livret 2 VAE rempli par le candidat, incluant des annexes telles que des ouvrages imprimés, des tableaux, des dossiers et supports divers, sous forme de fichiers informatiques ou de feuilles imprimées.
- La soutenance orale par le candidat de son dossier et ses réponses aux questions circonstanciées du jury.
L’entretien avec le jury se découpe généralement en 2 temps :
- Présentation par le candidat : parcours professionnel, situation actuelle, motivations… (10-15 minutes)
- Entretien avec le jury sous forme de questions/réponses (20-30 minutes)
5ème étape : Délibération du jury
Le jury délibère sur l’atteinte de chaque compétence, puis sur l’attribution des blocs de compétences ou du titre dans sa globalité.
Il prononce la validation totale ou partielle du titre qu’il consigne dans un procès-verbal. Dans le cas d’une validation partielle, il peut formuler des préconisations au candidat pour acquérir les blocs de compétences non validés.
6ème étape : Communication des résultats
L’Émi communique la décision du jury au candidat dans un délai maximal de 15 jours, après la délibération du jury.
En cas de validation partielle, l’Émi transmet au candidat les remarques du jury.
Pour en savoir plus, connaître notre dispositif et nos tarifs :
Contactez Sarah Toumayan, notre référente VAE – 01 53 24 68 68.
